Акт прийому-передачі — це документ, який захищає обидві сторони: і власника, і орендаря. Без нього будь-який спір щодо застави перетворюється на гру «слово проти слова». Варто знати, як його правильно скласти та що в ньому зафіксувати.
Акт прийому-передачі — це письмовий опис стану квартири в конкретний момент: при в’їзді або виїзді. Його слід складати при кожній передачі ключів. Порівняння двох актів — основа для оцінки того, що змінилося за час оренди.
Добре складений акт містить:
Уникайте формулювань на кшталт «добрий стан» без уточнень. Натомість пишіть: «стіна в кімнаті — фарба без дефектів, невелика пляма в правому нижньому куті (~5 см)» або «ламінат у вітальні — одна подряпина біля балконних дверей, довжина ~10 см». Що точніший опис, то менше місця для інтерпретацій при виїзді.
Те саме стосується стану інженерних систем. Важливо: якщо в акті зафіксовано несправності електричної, газової або водопровідної системи, ремонт має виконувати сертифікований фахівець — усувати такі дефекти самостійно не можна.
Фотографія без прив’язки до часу — слабкий аргумент. Увімкніть часову мітку в налаштуваннях камери або скористайтеся функцією дати в телефоні. Фотографуйте кожне приміщення з кількох ракурсів і впритул — особливо спірні місця. Багато варшавських агентств роблять фото під час складання акта, але якщо ні — зробіть самостійно.
Акт мають підписати обидві сторони — власник і орендар. Кожна сторона зберігає один примірник. Якщо власник відмовляється підписувати або складати акт — надішліть йому свою документацію електронною поштою з підтвердженням прочитання. Це створює формальний слід.
Якщо перед складанням вихідного акта потрібні ремонтні роботи, майстер на годину допоможе закрити список за один приїзд. Залиште заявку через форму — HandyMan24 приїде у зручний час.