Kaucja to Twoje pieniądze zatrzymane przez właściciela na czas najmu. Żeby odzyskać je w całości, nie wystarczy po prostu oddać kluczy – trzeba dobrze przygotować mieszkanie i zadbać o formalności.
Zanim podpiszesz umowę: protokół wejściowy to Twoja ochrona
Wszystko zaczyna się od protokołu zdawczo-odbiorczego przy wprowadzeniu. Każda istniejąca usterka powinna być tam opisana i najlepiej sfotografowana. Bez tego trudno udowodnić, że zarysowanie podłogi było tam już przed Tobą. Jeśli podczas wejścia nie sporządzono protokołu, zrób własną dokumentację zdjęciową i wyślij ją właścicielowi e-mailem w dniu przejęcia mieszkania.
Co właściciel może, a czego nie może potrącić z kaucji
Polskie prawo (Kodeks cywilny) rozróżnia normalne zużycie eksploatacyjne, czyli rzeczy, które zużywają się przez zwykłe użytkowanie – od uszkodzeń spowodowanych przez najemcę. Właściciel nie może potrącić za:
- Naturalne ścieranie się podłóg i ścian po latach użytkowania
- Blakniecie farby na ścianach wystawionych na słońce
- Drobne zarysowania na meblach użytkowych
- Normalne zużycie uszczelek i uszczelnienia
Może natomiast potrącić za rzeczy wyraźnie uszkodzone, zaniedbane lub brakujące w stosunku do stanu przy wprowadzeniu. Dlatego tak ważna jest dokumentacja.
Jak przygotować mieszkanie przed oddaniem
Tydzień–dwa przed terminem oddania warto przejść przez mieszkanie punkt po punkcie: ściany, podłogi, łazienka, kuchnia, okna, drzwi, wyposażenie. Wszelkie drobne uszkodzenia, które powstały z Twojej winy, napraw albo zlec naprawę. Mieszkanie powinno być czyste, i to nie tylko „czyste w sensie ogólnym”, ale dokładnie umyte: piekarnik, lodówka, łazienka, fugi, parapety.
Jeśli lista napraw jest długa, jeden wizyt złotej rączki może wystarczyć, żeby zamknąć większość punktów. Opisz wszystkie punkty w jednym zleceniu w aplikacji HandyMan24, a fachowiec z Warszawy lub okolic oceni zakres na miejscu.
Dokumentacja przy oddaniu: co i jak fotografować
W dniu oddania mieszkania rób zdjęcia wszystkiego: każdej ściany, podłogi, łazienki, kuchni, wyposażenia. Fotografuj liczniki (prąd, gaz, woda) z datą widoczną na ekranie. Jeśli możliwe – rób zdjęcia w obecności właściciela. Tę dokumentację wyślij sobie e-mailem jeszcze tego samego dnia, żeby mieć znacznik czasowy.
Co zrobić, jeśli właściciel odmawia zwrotu kaucji
Jeśli masz dokumentację i właściciel bezpodstawnie odmawia zwrotu, masz prawo skierować sprawę do sądu (np. sąd polubowny lub rejonowy w trybie upominawczym). W Warszawie wiele takich spraw kończy się ugodą, gdy właściciel widzi, że najemca jest przygotowany. Warto też skonsultować się z prawnikiem lub organizacją chroniącą prawa najemców.